Ben jij de communicatieve, analytische Inkoper die het beste leveranciersaanbod selecteert?

In de basis zorgt de afdeling Inkoop ervoor dat alle materialen die we nodig hebben om onze pompen en installaties te kunnen maken op tijd bij ons in Alphen aan den Rijn worden geleverd. Alle aspecten en processen die meespelen bij de inkoop moeten zo efficiënt mogelijk zijn; prijs, betrouwbaarheid en voorraad. Om dat voor alle materialen goed te laten verlopen heeft iedere ‘category’ zijn eigen gespecialiseerde team.

Category management als basis

Ieder team bestaat uit een ervaren category manager die de grote lijnen uitzet voor de diverse productgroepen (waar kopen we in, in welke regio, met welke hoeveelheid, moeten we een alternatieve leverancier hebben?) en twee inkopers die zorgen dat alle opdrachten binnen de uitgezette lijnen zo efficiënt mogelijk worden ingekocht.

Een klein team biedt veel ruimte en verantwoordelijkheid om de opdrachten op een eigen manier van A tot Z uit te voeren. Je begint met het ophalen van een goede opdrachtomschrijving door je technisch te verdiepen in het materiaal en de processen om het materiaal te bewerken/gebruiken. Daarnaast stel je kritische vragen binnen de organisatie en verdiep je je in de markt en de trends. Zo ontdek je precies wat belangrijk is bij de inkoop en kun je vanuit eigen kennis strategische afwegingen maken bij de onderhandelingen om ‘het beste aanbod’. Voor het selecteren van de beste leverancier nemen we category management als basis.

Zo kan het bij de ene opdracht naast prijs bijvoorbeeld het beste zijn voor Duijvelaar als de leverancier voorraad voor ons wil aanhouden, zodat we het niet in Alphen hoeven neer te leggen. Of je helpt een leverancier met het maken van grondstofcontracten of afspraken met zijn leverancier, om continuïteit en kwaliteit te waarborgen. Het uitgangspunt van het contact met onze leveranciers is altijd een langdurig goede relatie op te bouwen en op constructief gelijkwaardig niveau met elkaar te onderhandelen.

Dat gevoel om vanuit nieuwsgierigheid en analyses het maximale uit de opdracht te willen halen vinden wij belangijker dan dat je alle specifieke kennis en ervaring al in huis hebt. Op de afdeling werken enthousiaste, vak volwassen collega’s die je graag de fijne kneepjes van het vak leren, zodat jij je kunt ontwikkelen tot een volwaardig industrieel inkoper en je verder kunt groeien binnen de organisatie.

• Voor het maken van de juiste afwegingen pak je informatie snel op, oriënteer je je breed en denk je altijd een stap vooruit. Nieuwsgierigheid en een sterk analytisch vermogen vinden wij belangrijker dan jarenlange ervaring.
• Je communiceert makkelijk, duidelijk en vriendelijk op verschillende niveaus. Dat maakt je voor collega’s, stakeholders en leveranciers een toegankelijke en volwassen gesprekspartner.
• Met goed onderbouwde afwegingen weet jij interne en externe stakeholders te overtuigen van jouw keuzes en wensen.
• Je hebt een commerciële instelling en HBO werk- en denkniveau.
• We hebben internationale leveranciers je schrijft én spreekt daarom goed Nederlands en Engels.
• Onverwachte gebeurtenissen in de supply-chain vragen soms om creatieve oplossingen onder tijdsdruk. Jij weet ook dan het hoofd koel te houden.

• Een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij je snel veel kunt leren van je collega’s.
• De ruimte om binnen de lijnen je eigen leveranciersportfolio te beheren en je werk uit te voeren.
• Je bent bij jouw opdrachten verantwoordelijk van het opstellen van de opdrachtspecificaties tot en met het bewaken van het proces rondom levering.
• Door goede interne begeleiding en externe opleidingen kun je je ontwikkelen tot een volwaardige industrieel inkoper.
• Een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.